会议伊始，吴海峰以一则有关日常寒暄约定的通知引出话题，详细解释公文写作的定义，同时与在座学生进行讨论，列举出在日常生活、学生工作中所接触到的公文写作体裁。随后，他以当今公务员考试中的公文写作题型为例，强调了规范公文写作的重要性，并指出在公文写作中的易犯错误，如逻辑混乱、内容不全面、篇幅大小不统一等问题。他强调，公文写作不仅要确保格式正确，还要做到语言规范、准确、简明和得体。接着，他还针对公文写作中的细节问题做出具体、细致说明，例如发文字号的位置要求“下行文则居中，上行文则左对齐”等。他提醒在座学生：一流的写作水平是良好素质的展现，培养较高的公文写作水平，可使大学生在社会中脱颖而出，令其自信满满、从容不迫地应对工作中的困难。最后，他对我院学生提出殷切期望：当代大学生肩负着建设祖国,振兴中华的责任，只有扎实了解本国文化，才能学以致用，发挥好文化沟通交流的纽带作用。
此次报告会的举办，使我院学生认识到规范公文写作在个人发展中的重要性，有利于激发学生的写作欲望，促使其积极掌握写作技巧，培养思维品质、提高思维能力，全方面发展自我，也为我院人才培养工作奠定基础。
