会议伊始，团委负责人传达了有关学院近期教学和卫生工作的通知，并对各部门进行简要的工作部署。随后，各部门负责人进行工作汇报，以便及时解决新学期各项学习和生活问题。学生会生保部表示寝室卫生工具和公共设施的更换和修复问题后期会进行统一的收集上报；学科部鼓励同学们积极参加外研社等英语比赛，加强实践学习；宣传部提倡开展优创主题班会，增强新班级的活跃性和团结性。接着，陈桃对各部门负责人的发言进行总结，同时敦促同学们尽快调整状态，适应新的学习环境，认真学习和备考。最后，她提醒大家在校期间仍要坚持健康上报，坚持非必要不外出的原则，确保自身的健康和安全。
本次例会对我院近期的管理进行了有序的规划和部署，也为学院新学期各项工作的开展奠定了基础。
